Čarls Švab, koji je svojevremeno bio najveći brodograditelj i drugi po snazi proizvođač čelika u SAD, pozvao je na konsultacije Ajvija Lija, želeći da poveća svoju produktivnost. Li je bio uspešan biznismen i jedan od prvih ljudi koji su se posvetili odnosu sa javnošću. Naime, Li je tražio da sa svakim od Švabovih direktora provede po petnaest minuta. kada je bio upitan koliko to košta, odgovorio je da je besplatno, ali da mu nakon tri meseca vlasnik pošalje ček sa sumom koju sam proceni.
Lijev metod se sastoji u tome da se na kraju svakog radnog dana postave šest ciljeva koji moraju biti obavljeni sutradan. Zadatke treba organizovati tako da oni prioritetni i teži idu prvi, pa redom po težini do najlakšeg na poslednjem mestu. Počinje se prvim zadatkom, kad se završi prvi prelazi se na drugi, a nezavršeni zadaci (ako ih bude) se prebacuju na novu listu od šest zadataka.
Uspeh ovog metoda leži u više činjenica. Prva je fokus: ukoliko ne usredsredimo pažnju na neki konkretan zadatak ili cilj, vrlo lako ćemo rasipati istu, a samim tim i svoju energiju, pa ćemo biti umorni kada treba da obavimo teže zadatke.
Ne postoji ništa specifično u vezi sa brojem 6, zašto baš toliko zadataka. Može to biti i 5 - ključno je ograničenje. Može se desiti da zadaci koji su manje bitni naviru jedan za drugim, i da tu „izgubimo kompas“ i zanemarimo poslove koji su prioritetni. Zbog toga su, između ostalog, ovi zadaci poređani po kritetijumu važnosti i težine.
Mnogo vremena i energije utrošimo na sam početak: od čega krenuti i kako, glavno je pitanje nad kojim ljudi razbijaju glavu. Ajvi Li metod daje odgovor na to: ako dan ranije postavimo određeni zadatak za broj jedan, sutradan je već definisano odakle početi. To može posebno biti od značaja piscima.
Multitasking je danas veliki mit. Jednostavno nije moguće raditi deset zadataka istovremeno sa jednakom posvećenom pažnjom. Ovaj način, radom zadatak po zadatak, sprečava se nepotrebno zanemarivanje određenih delova, i zahteva potpuno posvećivanje jednom koji je aktuelan.
Iako deluje previše jednostavno da bi radilo - to i jeste glavni adut ovog metoda, zato što je komplikovana pravila teže slediti i često budu kršena. Švab je bio oduševljen rezultatima, te je Liju napisao ček u vrednosti 25 000 tadašnjih dolara, što bi sada imalo vrednost oko 400 000$!
Izvor: BIZlife
