O produktivnosti i energiji

FOTO: DIYGenius

Prevela: Milica Dragićević

Probala sam da preko aplikacije blokiram društvene mreže koje stvaraju zavisnost i da se skroz diskonektujem sa interneta. Mislila sam da ako držim ono što me ometa na odstojanju i ako se samo skoncentrišem i usredsredim na ono što radim, mogu biti onoliko časova produktivna koliko sam planirala. Međutim, nije bio problem u stvarima koje su me ometale, već u mom mentalnom sklopu.

Zbog mejlova i SMS poruka na telefonu, misli bi mi odlutale čak i onda kad sam pokušavala da se ponovo usredsredim na radni zadatak. I bez obzira na detaljni podsetnik, osećala sam da sam svakog dana mogla da završim deo zadataka sa podsetnika samo zato jer sam sve umornija bila.

PP%20GIF.gif

Sve se ovo poklapa sa najnovijim istraživanjem o produktivnosti. Učinkovitiji rad nema veze sa tim da li smo se usredsredili na detalje da bismo dobili na produktivnosti, već sa tim da li smo se usredsredili na nivo energije koji možemo da kontrolišemo dok radimo i dok se odmaramo.

Prema Filipu Braunu, autoru knjige Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts, iako je nivo energije teško izmeriti, ako pratimo kako se osećamo u određenom periodu tokom radnog dana, možemo da rasporedimo vreme kad ćemo najefikasnije raditi.

On kaže da većina zaposlenih nije iskrena prema sebi kad se radi o tome koliko misle da mogu da urade u jednom danu,. „Ljudi imaju zablude o tome kako se kontroliše sopstveno vreme i to stvara probleme kad se kontroliše energija“, objasnio je Braun, koji čuva najteže zadatke za one periode kad je pun energije, a to je od osam ujutro do podne i od sedam do osam popodne.

Pažljivo procenite

Pristup po kojem je moguće kontrolisati svoj nivo energije može biti odbojan ljudima koji veruju da je ključ napredovanja u tome da što više zabušavaju sa kolegama, a onda da dugo rade. Takav pristup može, u stvari, da uništi produktivnost. Međutim, razumevanjem kako i kad se najbolje osećate može vam pomoći da kontrolišete svoju energiju i da je najbolje iskoristite za posao, kažu stručnjaci.

Za početak, treba da razumete kako vaš radni dan utiče na nivo energije. U radu sa kompanijama, Tereza Velburn, fakultetski profesor sa Univerziteta u Nebraski traži od zaposlenih da zapisuju padove i uspone energije. Nedavno je pokrenula aplikaciju za procenjivanje nivoa energije kako bi pomogla ljudima da ga svakog dana prate. Ovakvim formalnijim načinom zapisivanja nivoa energije, može se razumeti razlika između zadataka koji sadrže visok nivo energije (kao što je druženje sa omiljenim kolegama) i zadataka i ljudi koji su energijski vampiri (kao što je prisustvo na dosadnom sastanku), kaže Velburn.

Jednom kad budete imali osećaj kada imate najviše energije za važne zadatke, možete početi da menjate periode korišćenja energije tokom ključnih perioda, a ne da se osećate izmoreno kasnije tokom dana. Na primer, programer bi možda želeo da ima stabilniji nivo energije tokom dana, dok bi prodavačica možda smatrala izliv velike energije tokom sastanaka sa klijentima korisnim, dodala je ona. Tokom stresnih situacija, adrenalin brzo povećava nivo energije ali uopšteno dovodi visokog nivoa stresa.

ucinkovito_upravljanje_vrem.jpg
FOTO: Sires servis

Zasigurno, nemojte očekivati savršenstvo kad budete pokušali da konrolišete svoju energiju. Ključno je da prihvatite da i lični i profesionalni život neće uvek imati pozitivan uticaj na vašu energiju. Kako bi što bolje iskoristili dan, Velburn kaže studentima da njihov cilj treba da bude da je 60% dana pun energije i zanimljiv. Koristeći se tim pozitivnim doživljajem može da nam pomogne da se izborimo sa ostalih 40% dana koji je često pun izazova, rekla je ona. „Neće ceo vaš radni dan biti pun energije“.

Naučite trikove

„Ako kontrolišemo svoju energiju tako što kontrolišemo na šta obraćamo pažnju, možemo da naučimo osnovnu veštinu koja će nam pomoći da izbegnemo izgaranje na poslu“, kaže instruktor koji se bavi usredsređenjem pacijenata na sadašnji trenutak, Lindel Gregori, koja drži radionice na ovu temu u firmama. Kad se usredsredite i kad postanete svesni zadatka pred vama, „oslobodićete svoj mentalni prostor kako biste odgovorili na zadatak, a ne samo imali reakciju na njega, dodaje ona.

Da bi pomogla zaposlenima da se izbore sa stresom i niskim nivoom energije, Gregori predlaže desetominutnu meditaciju svakog dana ili da provedemo vreme u miru dalje od kompjutera ili liste poslovnih zadataka. Usredsređenje na sadašnji trenutak takođe igra ključnu ulogu kad pokušavate da ostanete skoncentrisani, kako biste svoju energiju odvojili za određene zadatke. „Usredsređenje na sadašnji trenutak uništava našu zavisnost zauzetošću tako da možemo da se skoncentrišemo na prave stvari“, Gregori objašnjava. Naučite kako da kontrolišete energiju

Prema Ani Perin, zamenicom predsednika firme koja radi sa Soni i Gugl, nebitno da li ste kod kuće ili na poslu, postoje četiri područja u kojima možete da kontrolišete energiju: fizičko, emocionalno, mentalno i duhovno područje. Zaposleni često izgube balans u jednom ili više ključnih područja za kontrolisanje energije, što dovodi do niskog nivoa energije. Kad znate kako da pobedite stres u sva četiri područja, možete lakše ostati produktivni.

Da biste se osećali dobro fizički, Perin predlaže da se skoncentrišete na zdravu ishranu i slobodno vreme. Šetanjem, na primer, može se na brz način vratiti energija jer ono oslobađa više endorfina da bi umanjlo stres. Grickalica koja ima nizak glikemijski indeks, kao što je jogurt ili ovsena kaša može da vam da energije za ceo dan tako što stabilizuje nivo šećera u krvi.

Pod emocionalnoim zdravljem se podrazumeva da izbegavate stresne situacije ili bilo šta što dovodi do negativnih emocija, kao što je konstaltno posećivanje mejla ili boravak na Fejsbuku da biste videli kako su vam se prijatelji zabavili na odmoru.

Mentalnu energiju možete povećati ili obnoviti tako što ćete se odvojiti od posla tokom kratkih perioda u toku dana. „Obnovićete mentalnu energiju tako što ćete svom analitičkom mozgu data odmora“, kaže Perin, dodajući da čak boravak na društvenim mrežama je vrsta obnova energije, ali na niskom nivou.

big1_104683297493766205335590335_produktivnost.jpg
FOTO: Hoću.ba

Još jedan trik kako da dobijete energiju između sastanaka je da zaboravite na zadatak i da provedete vreme ćaskajući sa kolegama o temama koje nemaju veze sa poslom. Najzad, održavanje energije kroz duhovno ispunjenje podrazumeva da „uravnotežite količinu pažnje koju posvećujete sebi i drugima“, i na poslu i izvan njega, Perin objašnjava.

Kad razumete kako da kontrolišete energiju u ovim ključnim područjima, možete je iskoristiti na najbolji način. „Treba da razmišljamo o energiji kao o nečemu sa više dimenzija“, kaže ona.

IZVOR: BBC

Milica je zaljubljenik u engleski jezik i književnost koja smatra da je svaki novi prevod dokaz da jezik ne sme biti prepreka ka širenju novih vidika.